副業・個人事業主には欠かせない書類の1つ
「請求書」
請求書の作成・発行をどうしていますか？
紙の請求書を作成してプリンターで印刷、ポストに投函
- 手間はかかるけど、やむを得ない
- 何とかしたいけど、良い方法が見つからない
手間と時間がかかるため、請求書に悩んでいる人は多いでしょう。
他の業務にまで支障が出るようでは問題です。
解決方法は、請求書を紙から電子化へ移行するだけです。
本記事では、副業・個人事業主に向けて「請求書を電子化し効率アップする方法」を解説します。
請求書や文書作成に悩む人は必見です。
ぜひ、参考にしてください。
大手製造メーカーにて、経理事務を15年経験。
現在はフリーランスとして活動中！
※この記事には一部PRが含まれます。
Word・Excelで作成した紙の請求書は時代遅れ
副業する人・個人事業主に質問です。
- 請求書をWord・Excelなどで作成していますか？
- 紙の請求書をプリンターで印刷していますか？
「はい」に当てはまる場合、注意が必要です。
確かに、一昔前であれば定番の作成方法だったと思います。
ですが・・・
電子帳簿保存法が施行されています。
いつまでも紙の請求書に頼っている時代ではありません。
文書の電子化がますます加速しています。
請求書を紙から電子化へ移行しましょう。
電子帳簿保存法は、副業・個人事業主にも関係します。
詳しい概要は、以下のリンクから確認してください。
「請求書の電子化」と言われても、多くの人がピンと来ないでしょう。
そこで、使いやすさNo.1の便利なツール
【freeeサイン】のサービスを紹介します。
【freeeサイン】請求書の電子化で効率アップ！副業・個人事業主向けに解説
請求書を電子化するために・・・
ソフトウェアを購入してインストール
セットアップが完了するまで使えない (-ω-)/
このようなイメージを持つ人もいるでしょう。
確かに、使い方がむずかしいシステムも存在します。
ですが・・・
【freeeサイン】ならインストールやむずかしい設定は必要ありません！
ホームページを開いて、ログインするだけでOK！
誰でも簡単に使い始めることができます。
【freeeサイン】で解決！請求書の電子化
【freeeサイン】があれば、紙の請求書にありがちなミスを避けられます。
例えば・・・
- 封筒の住所や宛名を間違う
- 書類の入れ忘れ
- ポストに投函を忘れる
- 郵便事故による紛失
上記のミスが発生すると、支払いの遅延につながります。
支払いが遅れて困るのは、取引先ではありません。
副業・個人事業主である「あなた自身」が一番困るはずです。
請求書を紙から電子化へ移行すれば、効率アップ・コスト削減が実現します。
【freeeサイン】で請求書を作成する場合
テンプレートが用意されています。
そこに必要な項目を入力します。
画面の指示に従いながら操作を進めていくと、請求書は完成です。
請求書はメールで取引先に送信が可能！
そのため・・・
- 印刷、押印は不要
- 紙・封筒・切手などの費用を節約
- 投函の必要なし
わざわざ外出していた時間を他の業務に活かせます。
請求書の電子化により、集中すべき本来の業務に専念できます。
【freeeサイン】で出来ること
【freeeサイン】で出来ることは、請求書の作成・発行だけではありません。
文書の作成・保管・管理・送信など、一連の文書業務に対応しています。
電子帳簿保存法にも対応しているため安心です。
パソコン・スマホ、どちらでも利用できるのは嬉しいポイント！
副業・個人事業主が必要とする文書は、一通り揃っています。
テンプレートが用意されている文書は、以下の通りです。
- 請求書
- 業務委託契約書
- 秘密保持契約書
- 売買契約書
- 雇用契約書
- 発注書
- 領収書 など
文書には印鑑がつきものですが・・・
優れた機能の1つに「マイ印鑑機能」があります。
印鑑を押すためだけに印刷していた人もいるでしょう。
この機能は、使っている印鑑をそのまま利用できる機能です。
あらたに印鑑を作成して利用することも可能です。
印刷や押印する手間を省いて、かんたんに電子締結できる機能です。
業務の負担を減らし、コスト削減にもなります。
【freeeサイン】は、文書の保管・管理面も優れています。
クラウド上で一括保管され、最新のセキュリティ技術を搭載しています。
検索機能があるため、必要な文書を見つけるのは簡単です。
紙の場合、保管場所のスペースを確保するのに大変です。
しかも、見つからないトラブルが頻繫に起こります。
紙での保管・管理によるストレスから間違いなく解放されるでしょう。
紙の請求書に慣れていると
電子化に不安を持つ人も多いはずです。
【freeeサイン】では、オンラインセミナーやサポート体制が充実しています。
分からないことがあれば
セミナーを受講したり、サポートを利用すればOKです。
面倒な業務を効率化して、コスト削減！
売上アップのためにも電子化を進めましょう。
電子化に慣れると、もう紙の請求書には戻れません。
【freeeサイン】副業・個人事業主向けの料金プラン
【freeeサイン】には、5つの料金プランがあります。
企業向けのプランもあるため、
副業・個人事業主向けのプランは、実質3つに絞り込めると思います。
- スタータープラン
- Lightプラン
- 無料プラン
上記3つの中から最適なプランを選ぶと良いでしょう。
個人的には、スタータープランがおすすめです。
月額利用料は「税込1,078円」
ランチ1回分の料金で、使い勝手の良いプランです。
まずは、無料プランから始めてみるのも良いでしょう。
ただし・・・
料金プランには、注意点が2つあります。
- 支払い方法は、年払いでの決済
- クレジット・PayPalのみ対応
つまり、スタータープランの場合
年額での利用料は「税込12,936円」
月単位での支払いには対応していません。
少し不便に感じますが・・・
請求書などの文書業務は毎月発生します。
そのため、特に問題はないでしょう。
【freeeサイン】の導入で効率アップ！コスト削減！
副業・個人事業主に向けて
請求書の電子化について解説してきました。
「請求書を紙から電子化へ」
手書きやWord・Excelで作成した紙の請求書は時代遅れです。
【freeeサイン】を導入して、請求書を電子化しましょう。
月額利用料はかかりますが・・・
面倒な業務から解放されます。
ポストまで投函しに行く手間や時間を省けます。
業務にかかる時間をどれだけ削減できると思いますか？
時給1,000円で試算してみてください。
【freeeサイン】の導入は、効率アップとコスト削減につながります。
電子帳簿保存法にも対応しているため安心です。
ペーパーレス化・電子化を進めて、集中すべき本来の業務に専念しましょう。
