パソコン作業をしているとき
フォルダーやファイルが見つからず
焦ったりイライラすることはありませんか?
1日何回も何回も探していれば
かなりの時間を浪費していることでしょう。
そこで!
オススメしたい便利な機能
「クイックアクセス」
この機能を活用すれば・・・
フォルダーを素早く見つけることができます。
本記事ではクイックアクセスのピン留め・削除・カスタマイズの設定方法を紹介します。
使わないと損!
ぜひ参考にしてください。
Windows11の画面で解説します。
Windows10の場合も同様の手順で設定することができます。
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Windows11でフォルダーを素早く見つける方法!クイックアクセスにピン留め【Windows10でも可】
フォルダーを素早く見つけるために欠かせない機能
「クイックアクセス」
Windows11・Windows10のパソコンに搭載されています。
タスクバーから「エクスプローラー」を起動します。
ナビゲーションウィンドウの赤枠内がクイックアクセスです。
クイックアクセスを何も設定していない場合
エクスプローラーのホーム画面は次の通りです。
- フォルダー:最大10個
- 最近使用したファイル:最大20個
上記2つが自動的に表示されます。
(Windows10の場合、フォルダーは「よく使用するフォルダー」と表示されます。)
最大数を超えると・・・
自動的に表示が入れ替わる仕組みになっています。
便利な機能に見えますが!
このままの設定では使い勝手が良くありません。
自分好みに設定しましょう。
クイックアクセスにピン留めする方法
クイックアクセスによく使うフォルダーを登録しましょう。
登録することを「ピン留め」と言います。
フォルダーをピン留めすると
- ピンのアイコンがつく
- 固定表示されるため、他のフォルダーと入れ替わらない
- ピン留めを外さない限り、ずっと固定表示され続ける
そのため、素早く見つけることができます。
探す手間が省けてムダな時間を短縮できる!
作業効率アップするのは間違いありません。
使用頻度の高いフォルダーをピン留めすると良いでしょう。
お気に入り登録のような役割を果たします。
エクスプローラーを起動します。
クイックアクセスにピン留めしたいフォルダーを選択します。
今回は「YouTube用素材」というフォルダーを例に説明します。
「YouTube用素材」の上で右クリックして「クイックアクセスにピン留めする」を選択します。
ナビゲーションウィンドウにあるクイックアクセスを確認します。
「YouTube用素材」というフォルダーにピンのアイコンが表示されています。
つまり、ピン留めできています。
同様の手順で、他のフォルダーもピン留めしましょう。
参考:ファイルはピン留めできない!?
ファイルの上で右クリックすると
「クイックアクセスにピン留めする」は表示されません。
つまり、ファイルはピン留めできません!
ファイルの場合、「最近使用したファイル」に表示されるだけです。
参考までに・・・
クイックアクセスにピン留めできるものは次の通りです。
- システムアイコン(ダウンロード、ドキュメント、ピクチャ、ネットワークなど)
- 自分で作成したフォルダー
- 外付けドライブ内のフォルダー(SSD、HDD、USBメモリ、SDカードなど)
ピン留めを設定する際の参考にしてください。
クイックアクセスの並び順を変更する方法
クイックアクセスの並び順を変更したい場合
フォルダーをドラッグ&ドロップすると、上下に移動することができます。
クイックアクセスの並び順を変更したいフォルダーを選択します。
今回は「サブチャンネル用素材」というフォルダーを例に説明します。
1つ上のフォルダーに移動したい場合
「サブチャンネル用素材」にカーソルをあわせて、1つ上の位置にドラッグします。
変更したい位置でドロップします。
「サブチャンネル用素材」というフォルダーが1つ上の位置に移動しています。
フォルダーをドラッグ&ドロップすると
上または下に移動させることができます。
クイックアクセスからピン留めを外す方法
クイックアクセスからピン留めを外す方法を紹介します。
ピン留めが外れると
クイックアクセスに表示されなくなります。
エクスプローラーを起動します。
クイックアクセスからピン留めを外したいフォルダーを選択します。
今回は「YouTube用素材」というフォルダーを例に説明します。
「YouTube用素材」の上で右クリックして「クイックアクセスからピン留めを外す」を選択します。
ピン留めを外すと
クイックアクセスから削除されるため、表示がなくなります。
※クイックアクセスから削除されるだけです。フォルダー自体は削除されないので安心してください。
ピン留めしていないフォルダーやファイル:クイックアクセスから個別に削除する方法
クイックアクセスに表示されている
ピン留めしていないフォルダーやファイルを個別に削除することができます。
削除すると、クイックアクセスから表示がなくなります。
※クイックアクセスから削除されるだけです。フォルダーやファイル自体は削除されないので安心してください。
フォルダー→ファイルの順に設定方法を見ていきます。
ピン留めしていない「フォルダー」を個別に削除する方法
エクスプローラーを起動します。
クイックアクセスから削除したいフォルダーを選択します。
今回は「YouTube用素材」というフォルダーを例に説明します。
「YouTube用素材」の上で右クリックして「クイックアクセスから削除」を選択します。
クイックアクセスから対象のフォルダー「YouTube用素材」が消えています。
つまり、個別に削除できた状態です。
「ファイル」を個別に削除する方法
エクスプローラーを起動します。
クイックアクセスから削除したいファイルを選択します。
今回は「サムネイル#610」というファイルを例に説明します。
「サムネイル#610」の上で右クリックして「クイックアクセスから削除」を選択します。
クイックアクセスから対象のファイル「サムネイル#610」が消えています。
つまり、個別に削除できた状態です。
クイックアクセス:カスタマイズの設定方法
便利な機能「クイックアクセス」ですが!
初期状態の設定では使い勝手が良くありません。
自分好みにカスタマイズしましょう!
2つの項目を設定します。
- ピン留めだけを表示、それ以外は非表示
- 履歴の消去
1つずつ順に見ていきましょう。
あなたの使用環境にあわせて、設定変更してください。
【1】ピン留めだけを表示、それ以外は非表示
初期設定のままでは・・・
エクスプローラーのホーム画面がごちゃごちゃしています。
ピン留めだけを表示させたい!
ピン留め以外は非表示にすることができます。
さっそく設定していきましょう。
エクスプローラーを起動します。
ナビゲーションウィンドウの「クイックアクセス」を右クリックします。
「その他のオプションを表示」をクリックして「オプション」を選択します。
フォルダーオプションが開きます。
全般タブのプライバシー項目にある
- 最近使ったファイルをクイックアクセスに表示する
- よく使うフォルダーをクイックアクセスに表示する
これらの項目にチェックが入っていると
使用したフォルダーやファイルが自動的に表示されます。
ピン留めだけを表示、それ以外は非表示にするため
すべてのチェックを外します。
「適用」→「OK」の順にクリックします。
初期設定のまま
設定後
エクスプローラーのホーム画面を確認すると
ピン留めだけが表示されています。
それ以外は非表示です。
ごちゃごちゃが解消され、スッキリした状態になっています。
【2】履歴の消去
エクスプローラーの履歴が表示されると、ホーム画面がごちゃごちゃします。
1台のパソコンを家族や複数人で共用する場合、履歴を見られたくないこともあります。
かんたんな操作で履歴を消去することができます。
さっそく設定していきましょう。
エクスプローラーを起動します。
ナビゲーションウィンドウの「クイックアクセス」を右クリックします。
「その他のオプションを表示」をクリックして「オプション」を選択します。
フォルダーオプションが開きます。
全般タブのプライバシー項目にある
- エクスプローラーの履歴を消去する
「消去」→「OK」の順にクリックします。
履歴の消去前
履歴の消去後
エクスプローラーのホーム画面を確認すると
ピン留めだけが表示されています。
エクスプローラーの履歴(ピン留めしていないフォルダーや最近使用したファイル)が消去されています。
ごちゃごちゃが解消され、スッキリした状態になっています。
クイックアクセス:私はこんな感じで使っています!
私の場合、クイックアクセスをこんな感じで使っています。
タスクバーにあるエクスプローラーのアイコンを右クリックします。
すると、ピン留めされたフォルダーが表示されます。
あとは開きたいフォルダーをクリックすればOKです。
名前の通り・・・
タスクバーからクイックアクセス (^^♪
クイックにアクセスできて便利です。
わざわざエクスプローラーを起動する必要はありません。
私がピン留めしているものは・・・
- デスクトップ
- ダウンロード
- ピクチャ
- ビデオ
- 現在作業中のフォルダー
- よく使用するファイルが保存されたフォルダー
並び順は使用頻度・見つけやすさを考えて設定しています。
「フォルダー」「最近使用したファイル」は非表示にしています。
現在作業中のフォルダーは、作業が終わればピン留めを外します。
あらたな作業が始まれば、そのフォルダーをピン留めします。
定期的に画像ファイルを開きますが
ファイルはピン留めできません!
そのため、画像を保存しているフォルダーをピン留めしています。
このあたりは自分好みに設定すると良いでしょう!
まとめ:Windows11でフォルダーを素早く見つける方法!
Windows11・Windows10に搭載されている
クイックアクセスの機能「ピン留め・削除・カスタマイズ」の設定方法を紹介しました。
これらの機能を活用すれば
「あのファイル、どこだっけ?」というストレスから解放されます。
探す手間が省けて、ムダな作業時間を減らすことができます。
素早く見つけることができるため
作業効率アップにもつながるでしょう。
ぜひ、クイックアクセスの機能を活用してください。
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