グローバル化が進む中で、経理事務員に「英語力」を求める企業は増えています。
正直なところ、英語だけでは不足かもしれません。
- 英語
- 中国語
- フランス語
経理事務と複数の語学力、両方のスキルが求められています。
欠かせないスキルの1つと分かっていても
語学力は、簡単に身につくスキルではありません。
では・・・
英語が苦手だけど、経理事務をしたい場合
どうすれば良いのでしょうか?!
本記事を読んでほしい人
- 経理の仕事に興味がある
- 英語に苦手意識がある
- 経理事務に英語力は必要かを知りたい
経理事務に「英語力」は必要なスキルでは?
このように思って、不安を感じる人も多いでしょう。
答えは簡単です。
「Google翻訳」を活用すればOK!
英語力の低い私でも、海外子会社のある企業で15年経理事務に携わることが出来ました。
本記事では、私の経験談を中心に経理事務と英語力について解説します。
ぜひ、参考にしてください。
大手製造メーカーにて、経理事務を15年経験。
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経理事務に「英語力」は必要か?どんな企業なら必要?
同じ経理事務の仕事であっても
企業規模・業種・経理社員の人数などにより
仕事内容はさまざまです。
英語力が必要な企業と必要でない企業があります。
その中でも、確実に英語力を必要とする企業があります。
「外資系企業」
経理事務・一般事務に関わらず、英語力を必要とされるでしょう。
他にも・・・
- 大企業
- 海外子会社のある企業
- 輸出入のある企業
海外取引を積極的におこなう、いわゆるグローバル企業です。
グローバル化が進む現在
今は海外取引がなくても、これから始めたいと考える企業も多いでしょう。
企業規模に関わらず、多くの企業が海外取引の必要性を感じています。
英語力の高い人材は、経理事務に関わらず貴重な人材であることは間違いありません。
経理事務で「英語力」が必要となる場面は?
私が勤めていた企業は、中小企業・製造業・海外子会社ありという分類に入ります。
主な取引国は、アメリカ・フランス・中国・タイでした。
「私の経験談」から英語力が必要となる場面を紹介します。
- 財務諸表、契約書、請求書などの書類関係のチェックや指導
- 海外送金、海外からの入金確認
- 担当者と電話やメールでのやり取り
上記を具体的に説明すると
月次試算表など、担当者に資料の提出をお願いします。
内容のチェックや修正を依頼するなど、会計処理の指導をします。
アメリカ・フランスでは、日本から出荷した商品の販売を
中国・タイでは、日本向けに製品の製造をしていました。
その中で、契約書や請求書のやり取りが発生します。
請求書が届けば、ドル・ユーロ・元・バーツでの海外送金が待っています。
もちろん、現地からの入金もあります。
当時をふり返ると、これらの仕事を通して
現地の担当者と多くのやり取りがあったと思います。
主な連絡手段は、電話・ビデオ通話・メール・チャットなどです。
参考までに・・・
私のいた経理部では、誰一人として英語を話せる人はいません。
そんな職場環境で
「英語力の低い私が15年も経理を続けてこれた理由」
答えは、Google翻訳の活用にあります。
結論:Google翻訳を活用すればOK!【私の経験談】
「Google翻訳」を知っていますか?
Googleが無料で提供する翻訳サイトのサービスです。
対応機種は、パソコン・スマホのどちらでもOK!
▼ パソコン版「Google翻訳」 ▼
▼ スマホアプリ「Google翻訳」 ▼
主な特徴は、以下の通りです。
◆ Google翻訳の主な特徴 ◆
- 無料で利用できる翻訳サイト
- 対応言語は100以上あり
- 文書、音声の翻訳ができる
- 会話機能で通訳がわりになる
- オフラインで使える
対応言語の多さには驚くばかりです。
当時の私は、英語・フランス語・中国語・タイ語でお世話になりました。
時々、変な日本語訳になることもありますが・・・
経理事務を理解していれば、ある程度は許容範囲で乗り切れます。
翻訳の精度は、日々良くなっていると思います。
例えば、翻訳したい言語を選択して・・・
- テキストまたは手書きで入力する
- 読めない文字の場合は、カメラをかざすだけ
- 撮影済みの写真をスキャンしてもOK!
- マイクのアイコンを使えば、音声入力も可能
- アプリの「会話」をタップすれば、通訳がわりになる
これだけの機能を搭載した「Google翻訳」
ネット環境のない場所でも・・・
機能は一部制限されますが、オフラインでの利用も可能です。
うまく活用できれば、英語力が低くても経理事務は出来ると思います。
英語に苦手意識がある人は、ぜひ活用してください。
まとめ:経理事務と英語力
経理事務に「英語力」は必要か?
私の経験談を中心に書いてきました。
正直なところ・・・
英語力が低くても、工夫次第で何とでもなると思います。
ただし!
これから就職や転職を考える場合
英語力を身につける機会があるなら
積極的にチャレンジした方が良いでしょう!
英語力の高い人材ほど、年収アップや条件の良い企業への転職にも恵まれます。
「経理事務と英語力」
ますます、切り離せない関係になっていくでしょう!
英語学習は大切ですが・・・
簿記の知識や実務経験を豊かにする事も忘れないでください。
「Google翻訳」など、便利で役立つ機能をどんどん活用しましょう!
そうする事で、経理事務のレベルアップ・業務効率化につながります。
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